Nederland

Congresorganisatie

Moet u binnenkort een internationaal congres organiseren voor uw vereniging, bedrijf of project? Neem dan contact op met de professionals van CWT Meetings & Events. Wij verzorgen de volledige logistieke organisatie en invulling van conferenties en congressen in binnen- en buitenland.

‘Welke locatie is geschikt? Hoe worden deelnemer geregistreerd? Hoe regelen we het vervoer? Welke audiovisuele middelen zijn nodig? Wat voor avondprogramma is passend?’ De professionals van CWT Meetings & Events hebben een passend antwoord op uw vragen.

CWT Meetings & Events heeft de ervaring en de expertise in huis, om (internationale) trajecten van grote omvang in al zijn facetten tot in de puntjes uit te voeren.

Wij ondersteunen u bij:

• de ontwikkeling van conceptuele programma’s
• Venue sourcing
• Locatie management en hotelblokboekingen
• Drukwerk
• Uitnodigingstrajecten
• Online registratie
• Boeken van groepsvervoer en transfers
• Coördinatie van vluchten
• Congressecretariaat
• Sociale programma’s
• Draaiboeken
• Sprekers
• Live communicatie en media campagnes
• En meer…

Uw wensen en doelstellingen worden vertaald in een offerte op maat.

Om een geslaagde bijeenkomst te garanderen, houden wij volledige controle over ieder detail tijdens de uitvoer, bijvoorbeeld op het gebied van locatie management, badging, onsite registratie, AV coördinatie, hostessservices en pers- en sprekersbegeleiding.

Na afloop kan CWT Meetings & Events de volledige verslaglegging regelen,  deelnemerstevredenheid meten en zelfs de return on investment berekenen.

Neem contact op voor een vrijblijvende offerte.