Nederland

Strategic Meeting Management

CWT Meetings & Events Solutions – uw partner op het gebied van Strategic Meeting Management

Ongeveer 70% van de bedrijven heeft geen inzicht in de totale uitgaven voor meetings en events.  

Strategic Meeting Management omvat het krijgen van inzicht, realiseren en optimaliseren van meeting en events policies en handvaten om (kosten-) besparingen te realiseren.De uitgaven van meetings en events bedragen gemiddeld 25-40% van het totale reisbudget van een organisatie.

Inzicht

Veel bedrijven organiseren events op een ongefragmenteerde wijze. Afdelingsuitjes worden georgiseerd door secretaresses, de salesafdeling is verantwoordelijk voor incentives, productlanceringen en relatie-evenementen organiseert de marketingafdeling, terwijl de board- en managementmeetings of de recruitment- en trainingsevenementen onder de verantwoordelijkheid van de afdeling human resources vallen. CWT Meetings & Events helpt u informatie te verzamelen, analyseren en te benchmarken op meerdere gebieden.

Stap 1: Wie zijn uw meeting- en eventplanners eigenlijk en wat wordt er jaarlijks georganiseerd?

Consolidatie, reporting & control
De tweede stap om de effectiviteit te verhogen is het verkrijgen van grip op uw meetings en events. Door alle meetings en events bij één organiserende partij neer te leggen, krijgt men onder andere via managementinformatie inzicht in basisgegevens zoals aantallen, soort, data en kosten. CWT Meetings & Events adviseert u graag hoe u een optimaal en effectief meetings en events policy vormgeeft, zodat u de controle krijgt over uw uitgaven.

De voordelen van strategic meeting management:

• Besparingen – Bespaar tot gemiddeld 10 – 30% op uw uitgaven
• Verhoogde productiviteit – Focus u op uw core business, wij verzorgen uw vergaderingen, evenementen en zakelijke bijeenkomsten
• Verhoogde inkoopkracht – door uitgaven te combineren met reguliere zakenreisuitgaven worden schaalvoordelen en verhoogde inkoopkracht bij leveranciers gerealiseerd
• Betere service – met wereldwijd toonaangevende specialist CWT haalt u de beste technologie, kennis en processen in huis.
• Continue verbetering – Gerichte adviezen en aanbevelingen om uw programma te verbeteren, jaar in jaar uit
• Verbeterde zichtbaarheid en controle – Krijg controle en verhoog de inzichtbaarheid van uw programma, bedrijfsresultaat en zorg voor Return On Investment (ROI)
• Technologie – CWT Meetings & Events werkt met diverse meetingtools zoals StarCite om processen te optimaliseren en zichtbaar te maken
• Wereldwijde service – CWT Meetings & Events heeft een wereldwijde dekking. Door “global power” met “local experience” te combineren kan niet alleen uw meetings en events programma worden vormgegeven op landniveau, maar ook op EMEA of Global niveau

Wilt u meer informatie over Strategic Meeting Management of over de mogelijkheden voor uw bedrijf? Neem dan contact op via 020-2000 320 of mail naar cwtevents@carlsonwagonlit.nl voor een afspraak met een van onze specialisten op dit gebied.