Nederland

Online registratie inclusief evenementenwebsite

CWT Meetings & Events beheert een unieke registratiewebsite die speciaal voor uw evenement in te richten is ter ondersteuning van uw evenementcommunicatie en online uitnodigingstraject. Deze registratiewebsite is te gebruiken om probleemloos en stap-voor-stap een evenement te lanceren. De perfecte tool in hèt organisatiepakket voor grote evenementen, beurzen en congressen. Met deze registratiewebsite kan CWT Meetings & Events deelnemers beheren en effectief communiceren met uw deelnemers.

 

De registratiewebsite speelt een rol voor, tijdens en na het evenement. CWT Meetings & Events maakt onderscheid tussen deze 3 stadia in een project:

 

Voor het evenement:

• Het sturen van gepersonaliseerde uitnodigingen via HTML e-mail;
• Het verschaffen van algemene informatie over het evenement via de evenementwebsite;
• Het inschrijving van deelnemers via de website;
• De administratie en indelen van deelnemers in sessies;
• Het communiceren van detailinformatie aan deelnemers via de website, zoals de dagindeling, opstapplaats, sessie-indeling, het toegangsticket e.d. 

 

Tijdens het evenement:

• Registratie van deelnemers bij binnenkomst;
• Het beschikbaar hebben van alle actuele deelnemerinformatie;
• Het versturen van SMS aan deelnemers, bijvoorbeeld voor het communiceren van aangepaste aanvangstijden, doen van aanbiedingen etc.

Na afloop van het evenement:

• Het online zetten van foto’s, video’s, presentaties e.d. van het afgelopen evenement, eventueel afgesloten (extranet);
• Het evalueren van het evenement door middel van de online evaluatiemodule;
• Het bedanken van de doelgroep en attenderen op de informatie op de website via
  gepersonaliseerde e-mailings.

 

Huisstijl

 

Deze website wordt opgebouwd, conform de huisstijl van uw organisatie, binnen de door het systeem aangegeven kaders. Naast de registratie kan ook algemene informatie over het evenement worden geplaatst die voor iedereen zichtbaar zijn. Het programma en de individuele registraties vinden in een beveiligde omgeving plaats. Desgewenst kan de gehele website worden beveiligd middels een wachtwoord.

 

Uitnodigingen

 

Email berichten hebben dezelfde look & feel als de website, waardoor de herkenningswaarde wordt verhoogd. Middels de digitale uitnodiging en/of herinneringsmail, ontvangen de genodigden een unieke login code, die in combinatie met hun email adres toegang verschaft tot de registratiepagina.

 

Rapportages

 

U als klant krijgt inloggegevens om “mee te kijken” aan de achterkant van het systeem om. Zo blijft u op de hoogte van de binnenkomende registraties. Daarnaast ontvangt u desgewenst rapportages die u van CWT Meetings & Events.

 

Uitgebreide mogelijkheden evenementen website

 

In eerste instantie voorziet de registratiewebsite belangstellenden van algemene informatie: doel, programma, datum en locatie. Binnen de registratiesite of met gebruikmaking van gekoppelde programma’s, biedt de virtuele omgeving een aantal zeer interessante mogelijkheden:

• vooraf inventariseren van inhoudelijke verwachtingen over de conferentie;
• het creëren van een virtueel netwerk, waarin mensen elkaar kunnen vinden;
• het bouwen van een kennisplatform;
• het voortzetten van discussies, na afloop van de conferentie.

 

Voor een live demonstratie of offerte op maat, neem contact op met CWT Meetings & Events via 020-2000 350 of via events.incentives@carlsonwagonlit.nl.