Nederland

Referentie handelsmissie World Expo

Referentie: World Expo Shanghai – Haagse week
Soort evenement: Handelsmissie Gemeente Den Haag
Doelgroep: Bedrijven en overheid
Aantal deelnemers: 100
Locatie: Shanghai, China
Doel: Promotie van de stad Den Haag in het Holland Paviljoen tijdens de World Expo.

“Een geslaagde mix van Den Haag (Holland) promotie, inhoud en netwerken, zo zou je de Haagse week op de World Expo in Shanghai het beste kunnen omschrijven. In de eerste week van juni 2010 heeft Direction East, in nauwe samenwerking met het Holland Business Promotion Office (HBPO) en Carlson Wagonlit Travel Meetings & Events, een aantal seminars gecoördineerd in de VIP lounge van het Holland Paviljoen Happy Street.

Als een van de sponsors van het Holland Paviljoen wilde de Gemeente Den Haag optimaal gebruik maken van de VIP lounge en dat is zeker gelukt!

Van dinsdag 1 juni tot en met zaterdag 5 juni zijn maar liefst 10 verschillende seminars georganiseerd die allemaal goed bezocht waren door een vooraf geselecteerde doelgroep van Chinese Vips. De eerste dag stond, hoe kan het ook anders, in het teken van Den Haag als internationale stad van Vrede en Recht. Het seminar werd geopend met een prachtige presentatie over de ontstaansgeschiedenis van Den Haag als juridische hoofdstad van de wereld. Op de vier schermen konden de Chinese gasten de presentatie volgen. Voor professionele simultaanvertaling was gezorgd.

De twee oudste internationale organisaties van Den Haag, The Hague Conference on Private International Law en het Permanente Hof van Arbitrage, gaven presentaties over economische geschillenbeslechting. Na een interessante discussie volgde een perfecte lunch verzorgd door Maison de Boer en diende de volgende gasten zich al aan. Internationaal Recht en duurzame ontwikkeling waren onderwerp van discussie in de middag met als hoogtepunt de presentatie van de Chinese editie van het boek van Professor Nico Schrijver van de Hague Academy of International Law over dit actuele thema. Saai? Geenszins, want er volgde een verhitte discussie over het recht op een schoon milieu, dat naadloos aansloot bij het overkoepelende thema van de World Expo “Beter Life, Better City”. Na een diner werd het seminar beëindigd en volgde nog een bezoek aan enkele paviljoens.

Deze opzet: een ochtend en een middagsessie voor verschillende doelgroepen werd de gehele week gehandhaafd. De tweede dag stond in het teken van veiligheid van personen en gebouwen. Door de aanwezigheid van de vele ambassades en internationale organisaties is dit een thema onlosmakelijk met Den Haag verbonden. Bedrijven en kennisinstellingen kregen de kans om zich te presenteren. Er werden goede zaken gedaan. Een van de Nederlandse bedrijven die de brandweer uit Shanghai had uitgenodigd merkte hier over op: “een uitnodiging door de Burgemeester van Den Haag in de VIP ruimte van het Nederlandse Paviljoen werd door het leidinggevende kader van de brandweer Shanghai als een eer gezien. In mijn presentatie als onderdeel van de middag van het Nederlands Forensisch Instituut kon ik hen overtuigend laten zien dat ze bij ons aan het goede adres zijn voor hun simulatie-trainingswensen. Toerisme, investeringen en onderwijs waren de overige thema’s tijdens de Haagse dagen op de Expo. Een kooksessie tussen een Chinese televisie kok en Pierre Wind was het absolute hoogtepunt tijdens een seminar van ROC Mondriaan over beroepsonderwijs.

Dankzij de goede organisatie van CWT Meetings & Events verliep de logistiek naar de Expo heel soepel, ondanks de drukte. Het hotel, de vluchten naar China en het lokale programma liep als een trein. Alle Chinese gasten voor een seminar verzamelde zich om 08.00 uur in het Westin Hotel aan de Bund. Na een korte busrit verzorgd door de locale partner van CWT waren de gasten al rond 10.00 uur al langs de security check, waardoor de seminars volgens schema konden starten. Chinezen spreken bij onderhandelingen graag over 双赢 “shuang ying” wat win-win situatie betekent. Voor de Gemeente Den Haag en haar Nederlandse en Chinese partners is de World Expo een geweldige ervaring geweest en mag er beslist over een win-win situatie gesproken worden!” aldus Arjen Schutten van Direction East.