Nederland

CWT Meetings & Events opent Randweg Eindhoven

Dansende graafmachines, een eigen radioshow en een tijdelijke evenementenlocatie aan de snelweg waren de ingrediënten voor een succesvol openingsevenement wat CWT Meetings & Events op 8 juni organiseerde in opdracht van Rijkswaterstaat. Met een spectaculaire openingshandeling opende demissionair minister Eurlings het innovatieve bouwproject. Redenen voor een bijzonder openingsfeest waren er genoeg. Ondanks de complexiteit en grootte van het bouwproject heeft het verkeer tijdens de bouw ervan vrijwel geen extra hinder ondervonden en is het project ruim een jaar eerder opgeleverd dan gepland. Om dit te vieren was de opdracht om zowel een concept te bedenken voor het formele openingsgedeelte als het bedankfeest voor de betrokken partijen.

Radio Randweg FM met Claudia de Breij

De gasten werden ontvangen in een grote tent op een bouwlocatie net onder knooppunt de Hogt, waar vele werkzaamheden hebben plaatsgevonden. De gasten kwamen al helemaal in de sfeer met de toepasselijke inrichting, een podium van “asfalt” en witte belijning als metafoor voor de A2. Het formele kennisdebat werd door CWT Meetings & Events conceptueel vormgegeven door er een radioshow van te maken, weggebruikers luisteren in de auto immers vaak naar de radio. Gasten werden verzocht een plaatsje te nemen in de zaal en het programma werd op een speelse wijze gestart. Claudia de Breij interviewde verschillende officials en gebruikers van de A2 en ook de gebruikelijke weer- en verkeersinformatie ontbrak niet. Eurlings nam het stokje over van Claudia en gaf een korte toespraak die onderbroken werd door tromgeroffel vanuit achterin de zaal.

Eurlings & de rode strik

De gasten werden door de Brabantse trommelaars mee naar buiten genomen. Twee grote bouwkranen van de samenwerkende bouwpartners stonden op het terrein met bovenin een luchtacrobate die zich letterlijk in allerlei bochten wringt. De trommelaars verlieten langzaam het podium en de architecten- en ingenieurdansers kwamen op het podium om, nu de plannen zijn gemaakt, aan het werk te gaan met de bouwmachines. De bezoekers onder de indruk en ontroert van de sierlijke bewegingen van de dansende lompe graafmachines en shovels. Na al dat harde werk is het einde van het project inzicht en kan het knooppunt worden geopend. Eurlings worstelt nog even met de grote knoop, maar zodra deze los is, klinkt een kakofonie van toeters en applaus en komt de eerste auto over de “weg” naar de gasten toe. Het formele evenement werd afgesloten met een lunch en nadat de gasten het terrein verlaten hadden werd de evenementenlocatie omgebouwd voor het informele feest voor de medewerkers van de bouwbedrijven dat diezelfde avond plaatsvond.

Stoere kleding op de catwalk

Zelfde locatie, totaal andere doelgroep! Als dank voor de geleverde prestatie worden de bouwbedrijven en samenwerkingspartners uitnodigt voor een informele openingsavond. Het podium is omgebouwd tot catwalk en vol trots komen dansers en modellen op in de werkkleding van de aanwezige bedrijven. Met een knetterende opening wordt de avond ingeluid en is het buffet geopend. Een DJ en saxofonist zorgen voor het verdere entertainment van de avond. “De afgelopen weken is hard gewerkt aan de realisatie van de openingsact, alsmede de logistieke organisatie van de twee evenementen. Volgens minister Eurlings de “beste opening ooit”!!! Een beter compliment kan je niet wensen!” Aldus Jeroen Duiker, Manager Operations van CWT Meetings & Events.