Nederland

Adoptietraject

Case: adoptietraject
Soort evenement: bedrijfsuitje, netwerkmeeting, clientevent
Doelgroep: medewerkers van een consultancy bureau
Aantal gasten: 20 tot 200
Locatie: variërend
Doel: maatschappelijke betrokkenheid, versterken van interne motivatie, maatschappelijk visitekaartje naar klanten.

Een middelgroot consultancybureau geeft aan voor een langere periode verbonden te willen zijn aan een projectpartner om hun diensten, evenementen en bedrijfscultuur op af te stemmen. Ze willen zich voor langere termijn verbinden om een wederzijds versterkende band op te bouwen, echter met elk jaar weer een nieuwe impuls.

Het bedrijf verbindt zich voor langere termijn aan een organisatie die Nederlandse particuliere initiatieven ondersteund in meerdere ontwikkelingslanden. In 2009 wordt één van die initiatieven extra ondersteund, namelijk een stichting die ondernemerschap wil stimuleren voor kansarme vrouwen in India. Buiten dat de medewerkers gratis consultancy verlenen aan de Nederlandse organisatie worden door Connect Worlds Together meerdere activiteiten georganiseerd die als een rode draad door het jaar heen lopen.

Personeelsevenement
Om de beleving intern als eerste sterk vorm te geven wordt er een bedrijfsevenement georganiseerd voor de 120 werknemers. In het thema Indian Summer wordt een weekend lang op Terschelling een Indiaas tentenkamp opgebouwd waar verschillende activiteiten georganiseerd worden o.a. een creatieve workshop Sari´s maken, workshop Indiase muziek en zang, workshop Indiaas koken, een inhoudelijke sessie over het project en een fondsenwervende hardloopwedstrijd. Op een ongedwongen manier raken alle personeelsleden verbonden met het project, halen geld op en hebben daarnaast ook veel plezier.

Clientevent
Het thema “ India & microkrediet” wordt doorgetrokken in een evenement gericht op de klanten van de organisatie. Het netwerkevenement vindt plaats in het tropenmuseum waar klanten welkom worden geheten in de sfeer van een Indiase bazaar. De Indiase gerechten, muziek en aankleding creëren een bijzonder intieme sfeer. Ruim 200 aanwezigen genieten van een speciale avond in een wereldse ambiance. Tijdens breakout sessies worden verschillende workshops gegeven  waarbij klanten en werknemers zich gezamenlijk buigen over vraagstukken van het lange termijn MVO project.

Expertmeeting
Uit de consultancy sessies met het project, het personeels- en clientevent komt naar voren dat het voor de Indiase vrouwen lastig blijkt te zijn toegang te krijgen voor microkredieten en dat er steeds vaker garantstelling wordt gevraagd. De directie van het consultancybureau nodigt directeuren van klanten en relaties uit voor een expertmeeting om zich gezamenlijk over dit probleem te buigen in een informele sfeer. Het evenement vindt plaats in een aparte zaal van Indiaas restaurant Taj Mahal waar de projectmedewerkers aanwezig zijn om met de directeuren te kunnen sparren. De avond wordt afgesloten door een privé optreden van een Indiase vrouwendansgroep.

Leerreis
Ter afsluiting van het jaar gaan tien medewerkers van het bedrijf, die gezamenlijk een Management Development traject doorlopen, op reis naar India. Onder begeleiding gaan ze aan de slag met verschillende Indiase ondernemers om tijdens een reis van tien dagen businessplannen uit te werken om met goed onderbouwde financiële plannen daadwerkelijke microkredieten aan te kunnen vragen. De groep verblijft zes dagen in de Noordoostelijke regio Orissa. Ze combineren hier het stuk maatschappelijk ondernemen met leren en opleiden en gebruiken de ervaring die ze opdoen tijdens de leerreis ook in het kader van hun leer- en ontwikkeldoelstellingen binnen het Management Development traject.